Предлагаем комплексную услугу, включающую все этапы подготовки и проведения заседания общего собрания акционеров или заочного голосования («собрание под ключ»), в том числе рассылку документов акционерам, выполнение функций счетной комиссии, организацию электронного голосования.
Предоставление комплексной услуги «собрание под ключ» позволяет исключить возможные риски и значительно снизить затраты эмитента.
Подготовка к проведению заседания общего собрания акционеров или заочного голосования:
- анализ Устава эмитента, внутренних положений эмитента, законодательства для определения порядка созыва, сроков проведения и вопросов повестки дня;
- составление поэтапного плана-графика подготовки и проведения предстоящего заседания или заочного голосования;
- разработка проектов документов по созыву: решения о созыве, сообщения о проведении заседания или заочного голосования, бюллетеней для голосования, проектов формулировок решений по вопросам повестки дня;
- консультирование представителей эмитента.
Направление номинальным держателям и центральному депозитарию информации о созыве собрания, информации (материалов) по собранию, итогов голосования и принятых решений.
Выполнение функции счетной комиссии:
- проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в заседании или заочном голосовании;
- определение кворума заседания или заочного голосования с учетом особенностей голосования по отдельным вопросам повестки дня;
- разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса;
- разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
- подсчет голосов, подтверждение принятия решений общим собранием и состава лиц, присутствующих при их принятии;
- подготовка протокола об итогах голосования;
- удостоверение состава участников, принявших участие в собрании, и принятия решений собрания;
- предоставление эмитенту документов, включая бюллетени для голосования и документы, подтверждающие полномочия лиц, участвующих в заседании или заочном голосовании.
По факту проведения заседания или заочного голосования:
- подготовка проектов протокола общего собрания акционеров и отчета об итогах голосования;
- рассылка акционерам отчета об итогах голосования;
- направление номинальным держателям и центральному депозитарию информации о принятых решениях, а также об итогах голосования на собрании.
Подробная информация по телефонам:
г. Череповец (8202) 53-61-53, 53-60-21
г. Вологда (8172) 52-91-18
г. Нижний Новгород (831) 419-91-29
г. Санкт-Петербург (812) 387-84-78