Предлагаем комплексную услугу, включающую все этапы подготовки и проведения заседания общего собрания акционеров или заочного голосования («собрание под ключ»), в том числе рассылку документов акционерам, выполнение функций счетной комиссии, организацию электронного голосования.
Предоставление комплексной услуги «собрание под ключ» позволяет исключить возможные риски и значительно снизить затраты эмитента.
Подготовка к проведению заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием акционеров:
- анализ Устава эмитента, внутренних положений эмитента, законодательства для определения порядка подготовки, сроков проведения и вопросов, входящих в компетенцию общего собрания акционеров;
- составление поэтапного плана-графика подготовки и проведения заседания или заочного голосования;
- разработка проектов документов: решения о проведении заседания или заочного голосования, сообщения о проведении заседания или заочного голосования, бюллетеней для голосования, формулировок решений по вопросам повестки дня;
- консультирование представителей эмитента по вопросам подготовки и проведения заседания или заочного голосования.
Направление номинальным держателям и центральному депозитарию информации о проведении заседания или заочного голосования, информации (материалов), итогов голосования и принятых решений.
Выполнение функции счетной комиссии:
- проверка полномочий и регистрация акционеров (их представителей);
- определение кворума заседания или заочного голосования с учетом особенностей голосования по отдельным вопросам повестки дня;
- разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса;
- разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
- подсчет голосов и подведение итогов голосования;
- подготовка протокола об итогах голосования;
- удостоверение состава участников заседанияи принятых решений;
- предоставление эмитенту документов счетной комиссии, бюллетеней для голосования и документов, подтверждающих полномочия лиц, участвовавших в заседании или заочном голосовании.
На основании отдельного распоряжения эмитента подготовим проекты протокола общего собрания, отчета об итогах голосования с соблюдением всех требований действующего законодательства.