Предлагаем комплексную услугу, включающую все этапы подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров («собрание под ключ»), в том числе рассылку документов акционерам, выполнение функций счетной комиссии, организацию электронного голосования.
Предоставление комплексной услуги «собрание под ключ» позволяет исключить возможные риски и значительно снизить затраты эмитента.
Подготовка к проведению общего собрания акционеров:
- анализ Устава эмитента, внутренних положений эмитента, законодательства для определения порядка созыва, сроков проведения и вопросов предстоящего собрания;
- составление поэтапного плана-графика подготовки, созыва и проведения собрания;
- разработка проектов документов по созыву собрания: решения о созыве собрания, сообщения о проведении собрания, бюллетеней для голосования, проектов формулировок решений по вопросам повестки дня собрания;
- консультирование представителей эмитента по вопросам созыва и проведения собрания.
Направление номинальным держателям и центральному депозитарию информации о созыве собрания, информации (материалов) по собранию, итогов голосования и принятых решений.
Выполнение функции счетной комиссии на общем собрании акционеров:
- проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в собрании;
- определение кворума общего собрания акционеров с учетом особенностей голосования по отдельным вопросам повестки дня;
- разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на собрании;
- разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
- подсчет голосов и подведение итогов голосования;
- подготовка протокола об итогах голосования;
- удостоверение состава участников, принявших участие в собрании, и принятие решений собрания;
- предоставление эмитенту документов общего собрания акционеров, включая бюллетени для голосования и документы, подтверждающие полномочия лиц, участвующих в общем собрании.