Документы для проведения операций в реестре, предоставления информации из реестра должны предоставляться регистратору в форме, предусмотренной нормативными актами и Правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг.
Регистратору предоставляется оригинал распоряжения, содержащего требование о внесении записи в реестр или предоставлении информации из реестра, подписанный зарегистрированным лицом либо его уполномоченным представителем (уполномоченным представителем эмитента) и заверенный печатью (для юридического лица), если это предусмотрено нормативными актами или договором на ведение реестра.
Если распоряжение подписано уполномоченным представителем, регистратору должны быть предоставлены документы, подтверждающие его полномочия.
Подпись лица на документах, предоставляемых регистратору, должна соответствовать имеющемуся у регистратора образцу подписи этого лица в анкете, а если документ подписан представителем - в документе, содержащем образец подписи, удостоверенный в соответствии с требованиями Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг.
Документы, предоставляемые регистратору, должны быть заполнены разборчиво, не содержать помарок и незаверенных надлежащим образом исправлений.
При предоставлении документа, оформленного на нескольких листах, должно быть обеспечено подтверждение его целостности путем прошивки / проставления на каждом листе подписи лица, предоставившего документ и т.п.
Предоставляемые регистратору документы должны быть выполнены на русском языке. Документы, составленные на иностранном языке, должны быть предоставлены с приложением их перевода на русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.